
Secrétaire
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la responsabilité du Délégué Général, le/la Secrétaire administratif/ve se verra confier les missions suivantes : * Gestion du courrier entrant et sortant ; gestion des e-mails ; * Accueil téléphonique et gestion des appels ; * Accueil physique des visiteurs ; * Gestion des adhésions ; * Appui aux demandes de droits d'auteurs ; * Aide à l'organisation des réunions événements (Assemblées générales, Conseils d'administration, activités.) : notamment, gestion hébergements ; * Mises en pages, publipostage, mises sous plis. Liens avec la Poste ; * Gestion des abonnements de la revue et des retours pour adresses erronées ; * Gestion de la bibliothèque du siège ; * Gestion de l'intendance du bureau (demandes de devis, gestion des stocks, liste de petits achats, prise de RDV pour petits travaux, contrats des petits matériels et accessoires, photocopieur.) * Gestion des archives ; * Traitement des questionnaires, enquêtes. Connaissances du milieu associatif sera un plus avec un Intérêt pour le théâtre amateur.